Le Musée national Eugène-Delacroix fait partie depuis 2004 de l’Etablissement public du musée du Louvre, mais dispose d’une procédure de prêt qui lui est propre.

Les décisions de prêts sont validées après avis de la commission scientifique des musées nationaux qui se tient chaque mois (sauf période estivale) et de la conservation du musée Delacroix qui examinent les conditions d’accueil des œuvres et la pertinence scientifique du projet.

La demande de prêt officielle doit être envoyée 8 mois minimum avant le début de l’exposition afin qu’elle puisse être examinée dans de bonnes conditions, mais aussi pour respecter les délais administratifs, en particulier la tenue de la réunion du comité des prêts.

Comment nous faire parvenir votre demande de prêt ?

Cette demande doit être adressée par courrier postal à la Présidente-Directrice de l’Etablissement public du musée du Louvre :
Etablissement Public du Musée du Louvre
Madame Laurence des Cars
Présidente-Directrice
75058 Paris Cedex 01

Et adressée en copie à l’attention de la Directrice du musée :
Madame Claire Bessède, directrice
Musée national Eugène-Delacroix
6 rue de Furstemberg
75006 Paris

Délais de transmission :
Au minimum 6 mois avant le début de l’exposition pour la France
Au minimum 8 mois pour l’étranger

Contacts :
Camille Brouillet
Responsable des prêts et dépôts
Régisseure des collections
Téléphone : +33 (0)1 44 41 86 58
camille.brouillet@louvre.fr

Le courrier doit préciser : le nom complet de l’institution, le(s) nom(s) du/des responsable(s) de l’exposition, le titre ainsi que les dates et lieu(x) précis de l’événement, la liste des œuvres sollicitées avec leur numéro d’inventaire, le synopsis de l’exposition, les conditions d’exposition et de sécurité (facility report), les coordonnées des différents contacts en charge du dossier.

Conditions de prêt :

Malgré sa volonté de répondre au mieux aux sollicitations qui lui sont adressées, le musée Delacroix peut être contraint de refuser le prêt pour diverses raisons :

• la fragilité de certaines œuvres, qui ne peuvent être déplacées pour des raisons de conservation ;
• la disponibilité des œuvres, qui peuvent être déjà engagées sur un autre projet d’exposition, ou indispensable au parcours muséographique ;
• l’arrivée parfois très tardive des demandes : au vu du nombre de sollicitations, le musée Delacroix peut traiter les demandes de prêts qu’avec une anticipation suffisante pour bien planifier les opérations de constat d’état et les mouvements ;
• le statut de l’œuvre, les clauses restrictives (dans le cas d’un legs, ou lorsqu’il s’agit d’œuvres inventoriées MNR – « Musées nationaux Récupération ») qui ne peuvent voyager hors de France du fait de leur statut juridique provisoire ;

Comme le stipule le contrat de prêt qui sera édité à l’issue de la décision, l’emprunteur se doit de respecter un certain nombre d’obligations, entre autres :

• La prise en charge des frais relatifs à l’assurance, à l’emballage, au convoiement, au transport aller-retour ainsi qu’à l’installation des œuvres seront à sa charge ;
• L’emprunteur s’engage à conserver les œuvres prêtées par le musée Delacroix selon les normes généralement reconnues d’exposition et de sécurité, et des conditions spécifiques, le cas échéant ;
• Toute demande de prolongation du prêt au-delà de la durée convenue initialement doit être impérativement adressée au plus tard 1 mois avant la date de clôture initialement prévue, l’ensemble des frais se rapportant à cette prolongation étant à la charge de l’emprunteur ;

Les demandes de reproduction des œuvres prêtées doivent être adressées à l’agence photographique de la Réunion des musées nationaux – Grand Palais (www.photo.rmn.fr).